منصة المعاملات الرقمية في قطر
من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة.
معظم الفرق تجمع البيانات في أداة، وتوافق عبر البريد، وتكتب العقد في Word، وتوقِّعه في مكان آخر. Forms.qa يُدير المعاملة كاملة على سجلّ واحد — العربية والإنجليزية على قدم المساواة، والذكاء الاصطناعي حيث يوفِّر الوقت.
ستة أجزاء، منصَّة واحدة
ماذا تضمّ المنصَّة
كل جزء يعمل وحده. ومعاً تنقل الطلب من أول إجابة إلى الاتفاقية التي تليه.
النماذج
حواريّة أو كلاسيكية، ٢٧ نوع حقل ومنطق شرطي، يصوغها الذكاء الاصطناعي من جملة أو ملف PDF أو صفحة ويب.
سير العمل والموافقات
موافقات ومهام ورسائل بريد وشروط على لوحة مرئية. ويتَّخذ الموافقون قراراتهم من صندوق مهام واحد.
المستندات
قوالب ثنائية اللغة تُملأ من الإجابات وتُصدَّر بصيغة PDF، بإصدارات محفوظة ومرفقة بالمعاملة.
التوقيع الإلكتروني
ترتيب التوقيع، ورموز لمرة واحدة عبر البريد، وملف PDF مختوم بطابع زمني مع شهادة إتمام.
الاتفاقيات
الأطراف المقابلة، وتذكيرات الانتهاء، والتجديد، والتزامات لا تُغلق إلا بدليل.
الذكاء الاصطناعي
يصوغ النماذج والقوالب، ويلخِّص الاتفاقيات ويجيب عن أسئلتها — ويؤكِّد أحد أعضاء الفريق ما يهمّ.
معاملة واحدة
تابِع طلباً واحداً من بدايته إلى نهايته.
لنأخذ إدخال مورِّد جديد مثالاً. هذا ما يحدث بعد أن يضغط المورِّد «إرسال».
- ٠١
الجمع
يملأ المورِّد النموذج
بيانات الشركة والملفات الداعمة، بالعربية أو الإنجليزية. وتتحوَّل الإجابة إلى المعاملة TX-000123.
- ٠٢
الموافقة
مراجعة الامتثال ثم المشتريات
يوجِّه سير العمل الطلب إلى الامتثال ثم المشتريات. ولكلٍّ منهما أن يوافق أو يرفض أو يعيده لطلب تعديلات.
- ٠٣
الإنشاء
يُصاغ المستند من الإجابات
يُملأ قالب ثنائي اللغة من بيانات الطلب ويُصدَّر بصيغة PDF، ثم يُرفق بالمعاملة.
- ٠٤
التوقيع
يوقِّع الطرفان
ترسله خطوة التوقيع إلى الطرفين. يوقِّع المورِّد من رابط آمن بعد التحقُّق برمز لمرة واحدة عبر البريد — بلا حاجة إلى حساب. ويُختم ملف PDF بطابع زمني.
- ٠٥
الإدارة
تبقى الاتفاقية تحت المتابعة
يصبح المستند الموقَّع الاتفاقية AG-000001، مع تذكيرات قبل انتهائها والتزامات مثل شهادة تأمين سنوية.
معاملة واحدة. سجلّ واحد. مسار تدقيق واحد.
كل إجابة وقرار وإصدار مستند وتوقيع وتجديد يُسجَّل على الخط الزمني ذاته. وحين يسأل أحدهم عمّا جرى، تجد الجواب في مكان واحد.
٠٩جاهز حين تكون جاهزاً
ابدأ بنموذج، وانتهِ باتفاقية موقَّعة.
Start with a form. Finish with a signed agreement.
شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.