العربية أولاً، والإنجليزية بالقدر نفسه
النماذج والمستندات ورسائل البريد وتجربة التوقيع تعمل من اليمين إلى اليسار بالعربية، والإنجليزية إلى جانبها.
صُمِّم Forms.qa للجهات التي تخدم الجمهور بالعربية أولاً: نماذج ثنائية اللغة، وموافقات بسجل واضح، وخطابات رسمية تُنشأ من الطلب، وصلاحيات يحكمها الدور.
الوضع اليوم
ما زالت كثير من الطلبات الموجَّهة للجمهور تبدأ نموذجاً ورقياً أو ملف PDF يُطبع، ثم تنتقل بين الإدارات بالبريد الإلكتروني والبريد الداخلي. معرفة الحالة تتطلب اتصالاً هاتفياً، والخطابات تُكتب يدوياً، ويصعب تتبُّع من وافق على ماذا.
معاملة واحدة من البداية إلى النهاية
يتبع هذا المثال عملية «خطاب رسمي» الجاهزة، وتصلح للخطابات الموجَّهة إلى الوزارات والبنوك والسفارات.
٠١ · الاستقبال
الاسم ورقم البطاقة الشخصية والجهة الموجَّه إليها والغرض — شهادة راتب أو شهادة عمل أو عدم ممانعة — على نموذج ثنائي اللغة.
٠٢ · المتابعة
يحصل الطلب على رقم TX وخط زمني، وتُسجَّل الإجراءات عليه في سجل تدقيق مساحة العمل.
٠٣ · الموافقة
يؤكد المعتمِد المسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق والراتب في حقول المراجِع، ولا يتصرف إلا الأعضاء أصحاب الدور المناسب.
٠٤ · المستند
يُملأ قالب خطاب ثنائي اللغة من الطلب ومُدخلات المعتمِد، ثم يُحوَّل إلى PDF ويُحفظ بإصداراته على المعاملة.
٠٥ · الإبلاغ
تصله رسالة بريد تتضمن الرقم المرجعي. وحيث يلزم التوقيع، أضف خطوة توقيع تُخرج ملف PDF مختوماً مع سجل تدقيق كامل.
ما تستخدمه
النماذج والمستندات ورسائل البريد وتجربة التوقيع تعمل من اليمين إلى اليسار بالعربية، والإنجليزية إلى جانبها.
البيانات مشفَّرة أثناء النقل والتخزين، ويمكن تصدير الردود أو تصحيحها أو حذفها عند الطلب. اتفاقية معالجة بيانات قابلة للتوقيع مع اتفاقيتك.
لكل مساحة عمل مخطَّط PostgreSQL مستقل، وأدوار من المالك إلى المدقق بصلاحيات دقيقة، وسجل تدقيق للإجراءات.
التوثيق الوطني القطري للموقِّعين ضمن خارطة الطريق، رهناً بالتكامل والحصول على التفويض.
الدخول الموحَّد (SSO) غير متاح بعد، وهو مخطَّط.
٠٩جاهز حين تكون جاهزاً
Start with a form. Finish with a signed agreement.
شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.