تخطَّ إلى المحتوى
Forms.qa
الحلول

النماذج الإلكترونية والموافقات للجهات الحكومية وشبه الحكومية

مبني حول خدمات عامة بالعربية أولاً.

صُمِّم Forms.qa للجهات التي تخدم الجمهور بالعربية أولاً: نماذج ثنائية اللغة، وموافقات بسجل واضح، وخطابات رسمية تُنشأ من الطلب، وصلاحيات يحكمها الدور.

الوضع اليوم

أوراق وأختام وطابور عند الشبّاك.

ما زالت كثير من الطلبات الموجَّهة للجمهور تبدأ نموذجاً ورقياً أو ملف PDF يُطبع، ثم تنتقل بين الإدارات بالبريد الإلكتروني والبريد الداخلي. معرفة الحالة تتطلب اتصالاً هاتفياً، والخطابات تُكتب يدوياً، ويصعب تتبُّع من وافق على ماذا.

  • نماذج PDF تُطبع وتُملأ يدوياً ثم تُمسح وتُرسل بالبريد.
  • موافقات تتنقل بين الإدارات دون خط زمني واحد.
  • خطابات رسمية تُكتب من بيانات منسوخة من الطلب.
  • أدوات إنجليزية أولاً تعامل العربية كترجمة.

معاملة واحدة من البداية إلى النهاية

طلب خطاب رسمي، خطوة بخطوة.

يتبع هذا المثال عملية «خطاب رسمي» الجاهزة، وتصلح للخطابات الموجَّهة إلى الوزارات والبنوك والسفارات.

  1. ٠١

    ٠١ · الاستقبال

    يُقدَّم الطلب بالعربية

    الاسم ورقم البطاقة الشخصية والجهة الموجَّه إليها والغرض — شهادة راتب أو شهادة عمل أو عدم ممانعة — على نموذج ثنائي اللغة.

  2. ٠٢

    ٠٢ · المتابعة

    تُفتح معاملة

    يحصل الطلب على رقم TX وخط زمني، وتُسجَّل الإجراءات عليه في سجل تدقيق مساحة العمل.

  3. ٠٣

    ٠٣ · الموافقة

    تعتمد الوحدة المسؤولة

    يؤكد المعتمِد المسمى الوظيفي وتاريخ الالتحاق والراتب في حقول المراجِع، ولا يتصرف إلا الأعضاء أصحاب الدور المناسب.

  4. ٠٤

    ٠٤ · المستند

    يُنشأ الخطاب

    يُملأ قالب خطاب ثنائي اللغة من الطلب ومُدخلات المعتمِد، ثم يُحوَّل إلى PDF ويُحفظ بإصداراته على المعاملة.

  5. ٠٥

    ٠٥ · الإبلاغ

    يُبلَّغ مقدِّم الطلب بجاهزيته

    تصله رسالة بريد تتضمن الرقم المرجعي. وحيث يلزم التوقيع، أضف خطوة توقيع تُخرج ملف PDF مختوماً مع سجل تدقيق كامل.

ما تستخدمه

ضوابط مصمَّمة للجهات العامة.

العربية أولاً، والإنجليزية بالقدر نفسه

النماذج والمستندات ورسائل البريد وتجربة التوقيع تعمل من اليمين إلى اليسار بالعربية، والإنجليزية إلى جانبها.

التشفير واتفاقية معالجة قابلة للتوقيع

البيانات مشفَّرة أثناء النقل والتخزين، ويمكن تصدير الردود أو تصحيحها أو حذفها عند الطلب. اتفاقية معالجة بيانات قابلة للتوقيع مع اتفاقيتك.

العزل والأدوار والتدقيق

لكل مساحة عمل مخطَّط PostgreSQL مستقل، وأدوار من المالك إلى المدقق بصلاحيات دقيقة، وسجل تدقيق للإجراءات.

مخطَّط

التوثيق الوطني

التوثيق الوطني القطري للموقِّعين ضمن خارطة الطريق، رهناً بالتكامل والحصول على التفويض.

مخطَّط

الدخول الموحَّد

الدخول الموحَّد (SSO) غير متاح بعد، وهو مخطَّط.

٠٩جاهز حين تكون جاهزاً

ابدأ بنموذج، وانتهِ باتفاقية موقَّعة.

Start with a form. Finish with a signed agreement.

شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.

النماذج الإلكترونية والموافقات للجهات الحكومية في قطر — Forms.qa