نظام تسجيل الموردين وموافقات المشتريات في قطر

غالباً ما يعيش تسجيل الموردين في مرفقات البريد ونسخ ممسوحة من السجل التجاري. تجري مراجعة الامتثال في ذاكرة شخص واحد، وخطاب الاعتماد ملف Word، ولا ينتبه أحد لانتهاء شهادة التأمين إلا بعد فوات الأوان.

• نسخ السجل التجاري والمستندات تصل بالبريد وواتساب دون صيغة موحَّدة.
• لا سجل واحد يبيِّن من راجع الامتثال ومن اعتمد المورد.
• عقود ورقية تُحفظ حيث لا يجدها إلا شخص واحد.
• الالتزامات الدورية — التأمين والتقارير والمراجعات — تُتابع في جدول بيانات، إن تُوبعت أصلاً.