متابعة تجديد العقود وتذكيرات انتهاء صلاحيتها

تنتهي الاتفاقيات الموقَّعة نسخاً ممسوحة في مجلدات مشتركة ومرفقات بريد. تواريخ الانتهاء في جدول بيانات لا يحدِّثه أحد، والتجديد التلقائي يمر دون أن يُلاحظ، والالتزام الدوري لا يُتذكَّر إلا بعد تأخره.

• لا قائمة واحدة بما هو سارٍ أو قارب على الانتهاء أو انتهى فعلاً.
• مُهَل الإشعار بالتجديد تفوت لأن التاريخ لم يُسجَّل قط.
• شهادات التأمين والمراجعات السنوية تُتابع من الذاكرة.
• الإجابة عن «ماذا يقول العقد عن الإنهاء؟» تعني قراءة ملف PDF كاملاً.