إرسال بريد
أبلِغ مقدِّم الطلب أو المدير أو المورِّد، بتفاصيل مأخوذة من الإجابات.
نظرة عامة
نظام الموافقات الإلكترونية وأتمتة سير العمل في قطر
موافقات تمضي دون ملاحقة.
كل إجابة مكتملة تبدأ سير عمل وتصبح معاملة تحت المتابعة. ارسم الخطوات على لوحة، وأضف الشروط، ودَع التذكيرات تتولّى المتابعة.
أنواع الخطوات
ست خطوات تغطّي معظم العمليات.
رتِّبها في المُنشئ المرئي، وراجِع المسار على اللوحة.
موافقة
عضو محدَّد، أو دور، أو شخص يحدِّده جواب في النموذج. تكفي موافقة أحدهم، أو تلزم موافقة الجميع.
إنشاء مهمة
لما ليس قبولاً أو رفضاً — تسليم حاسوب، أو حجز جلسة تعريفية.
Webhook
أرسِل البيانات إلى نظام آخر حين تبلغ العملية تلك النقطة.
إنشاء مستند
املأ قالباً ثنائي اللغة من الإجابات وأرفق ملف PDF.
طلب توقيع
أرسِل المستند المُنشأ للتوقيع، بالترتيب أو بالتوازي.
التوجيه والقرارات
الشخص المناسب، في الخطوة المناسبة.
ضَع شرط «متى» على أي خطوة. يقرأ الشرط إجابات النموذج أو حقولاً ملأها المراجع، فتذهب المشتريات الكبيرة إلى المالية وتتجاوزها الصغيرة. ويتَّخذ الموافقون قراراتهم من صندوق مهام واحد يضمّ الموافقات والمهام والتوقيعات والالتزامات.
- خطوات متتابعة وموافقات متوازية
- موافقة أو رفض أو طلب تعديلات — والتعديل يعيد الطلب وتُحتسب كل جولة
- رموز أسباب مع القرارات
- إعادة التكليف أو التفويض عند غياب أحدهم
- مؤقِّتات للتذكير والتصعيد
المعاملة
مرجع واحد، لكل المراحل.
تحصل كل إجابة على مرجع مثل TX-000123 وخط زمني يبيِّن ما جرى ومتى.
- ٠١
٠١
الاستلام
تصل الإجابات ويبدأ سير العمل تلقائياً.
- ٠٢
٠٢
الموافقة
يقرِّر المراجعون، ويُسجَّل كل قرار مع سببه.
- ٠٣
٠٣
المستند والتوقيع
يُنشأ ملف PDF من الإجابات ويُرسَل للتوقيع.
- ٠٤
٠٤
نافذة ثم مغلقة
تُسجَّل النتيجة وتُغلق المعاملة بتاريخها الكامل.
٠٩جاهز حين تكون جاهزاً
ابدأ بنموذج، وانتهِ باتفاقية موقَّعة.
Start with a form. Finish with a signed agreement.
شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.