تخطَّ إلى المحتوى
Forms.qa
الموارد

الأدلة

من النموذج الأول إلى اتفاقية مُدارة.

شروح عملية قصيرة لما تُعِدُّه الفرق أولاً. كل دليل يعمل وحده، ومعاً تغطي المسار كاملاً من الإجابة إلى اتفاقية موقَّعة ومتابَعة.

الدليل ١

شغِّل أول سير عمل.

أسرع طريق هو عملية جاهزة. ويمكنك أيضاً بناء سير عمل على أي نموذج من نماذجك.

  1. ٠١

    الخطوة ١

    اختر نقطة البداية

    افتح «العمليات» واختر عملية جاهزة، مثل طلب إجازة أو تسجيل مورِّد. أو ابدأ من أحد نماذجك.

  2. ٠٢

    الخطوة ٢

    ثبِّتها

    يضيف التثبيت النموذج ومستنداته وسير عمله إلى مساحة عملك بخطوة واحدة. ويبقى كل شيء قابلاً للتعديل.

  3. ٠٣

    الخطوة ٣

    شكِّل الخطوات

    في «سير العمل»، أضف الخطوات أو أعد ترتيبها: إرسال بريد، وموافقة، وإنشاء مهمة، وWebhook، وإنشاء مستند، وطلب توقيع. وأضف شرط «عندما» إلى أي خطوة لتعمل فقط حين تستدعيها الإجابات.

  4. ٠٤

    الخطوة ٤

    حدِّد المعتمِدين

    وجِّه الموافقة إلى عضو بالاسم، أو إلى دور، أو إلى شخص مذكور في إجابة النموذج. وقرِّر هل تكفي موافقة أحدهم أم يجب أن يوافق الجميع، واضبط التذكيرات والتصعيد.

  5. ٠٥

    الخطوة ٥

    أرسل تجربة

    انشر النموذج وأرسل إجابة تجريبية. تتحوَّل إلى معاملة برقم مرجعي وخط زمني خاص بها، ويجد المعتمِدون خطوتهم في «صندوق الوارد».

الدليل ٢

أرسل مستنداً للتوقيع.

التوقيع مشمول، ويُتَّفق على أحجام التوقيع مع مؤسستك.

  1. ٠١

    الخطوة ١

    أضف المستند

    ارفع ملف PDF خاصاً بك. أو أضف في سير العمل خطوة طلب توقيع بعد خطوة إنشاء مستند، لتوقيع ما أنتجه سير العمل.

  2. ٠٢

    الخطوة ٢

    أضف الموقِّعين وحدِّد الترتيب

    حدِّد من يوقِّع واختر التوقيع على مراحل متتابعة أو بالتوازي. ولا يحتاج الموقِّعون إلى حساب.

  3. ٠٣

    الخطوة ٣

    ضع الحقول

    اسحب حقول التوقيع وغيرها إلى المواضع التي يكملها فيها كل موقِّع.

  4. ٠٤

    الخطوة ٤

    أرسل

    حدِّد تاريخ انتهاء وأرسل. يفتح كل موقِّع رابطاً آمناً ويُدخل رمزاً لمرة واحدة يصله بالبريد الإلكتروني قبل التوقيع.

  5. ٠٥

    الخطوة ٥

    تابِع حتى النهاية

    أرسل تذكيرات، أو أعد تعيين موقِّع، أو ألغِ الطلب إن تغيَّرت الخطط. وحين يوقِّع الجميع، تحصل على ملف PDF مختوم بطابع زمني، ومسار تدقيق، وشهادة إتمام ثنائية اللغة، وتُنشأ اتفاقية تلقائياً.

الدليل ٣

استورد اتفاقيات وُقِّعت في مكان آخر.

اجمع العقود القائمة في المستودع نفسه، لتُتابَع تجديداتها إلى جانب الاتفاقيات الجديدة.

  1. ٠١

    الخطوة ١

    ارفع ملف PDF

    في «الاتفاقيات»، اختر الاستيراد وارفع ملف PDF الموقَّع.

  2. ٠٢

    الخطوة ٢

    سجِّل الأساسيات

    حدِّد الطرف المقابل ونوع الاتفاقية والتواريخ الرئيسية. يمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح البنود الرئيسية مثل الأطراف والتواريخ ومهلة إشعار التجديد، ولا يُحفظ شيء حتى تؤكِّده. ولا يستطيع الذكاء الاصطناعي بعدُ قراءة ملفات PDF الممسوحة ضوئياً التي لا تحتوي على طبقة نصية.

  3. ٠٣

    الخطوة ٣

    قرِّر بشأن التجديد

    اختر هل تتجدَّد تلقائياً. وتصل تذكيرات الانتهاء قبل تاريخ الانتهاء بـ٩٠ و٦٠ و٣٠ و٧ أيام.

  4. ٠٤

    الخطوة ٤

    أضف الالتزامات

    إن كانت الاتفاقية تتضمَّن واجبات متكرِّرة، فأضفها التزاماتٍ لتتحوَّل إلى مهام في مواعيدها.

الدليل ٤

تابِع الالتزامات بالأدلة.

الالتزامات هي الواجبات التي تنشئها الاتفاقية بعد توقيعها: شهادة تأمين سنوية، أو تقرير شهري، أو مراجعة سنوية.

  1. ٠١

    الخطوة ١

    أضف التزاماً

    افتح الاتفاقية وأضف التزاماً لمرة واحدة أو متكرِّراً، مع موعد استحقاقه وعدد مرات تكراره.

  2. ٠٢

    الخطوة ٢

    أنجزه من صندوق الوارد

    يتحوَّل كل استحقاق إلى مهمة في «صندوق الوارد»، مع تذكيرات مع اقتراب الموعد.

  3. ٠٣

    الخطوة ٣

    أكمله بدليل

    يتطلَّب إكمال المهمة رفع ملف دليلاً على الإنجاز. ثم ينتقل الجدول إلى الاستحقاق التالي.

  4. ٠٤

    الخطوة ٤

    أغلقه

    إذا أُنهيت الاتفاقية، تُلغى التزاماتها المفتوحة.

الدليل ٥

اضبط سياسة الذكاء الاصطناعي لمساحة عملك.

قرِّر مزايا الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها مساحة عملك، والمزوِّدين المسموح لهم بمعالجة محتواها.

  1. ٠١

    الخطوة ١

    افتح السياسة

    في «الإعدادات»، افتح سياسة الذكاء الاصطناعي لمساحة العمل. تسري السياسة على جميع أعضاء مساحة العمل.

  2. ٠٢

    الخطوة ٢

    اختر المزايا

    يمكن إيقاف كل ميزة من مزايا الذكاء الاصطناعي. أبقِ فقط ما يرتاح فريقك لاستخدامه.

  3. ٠٣

    الخطوة ٣

    اختر المزوِّدين

    اسمح بـOpenAI أو Groq أو كليهما. ولا تستخدم مزايا الذكاء الاصطناعي إلا المزوِّدين الذين تسمح بهم.

  4. ٠٤

    الخطوة ٤

    اعرف ما يُرسَل

    في الأسئلة عبر جميع الاتفاقيات، لا يُرسل إلى النموذج إلا السؤال، ويجري البحث على بياناتك أنت. أما الملخَّصات والأسئلة واستخراج البنود لاتفاقية واحدة فتُرسل نص ذلك المستند إلى المزوِّد المسموح به. وتبقى البنود المستخرجة اقتراحات حتى يؤكِّدها شخص.

٠٩جاهز حين تكون جاهزاً

ابدأ بنموذج، وانتهِ باتفاقية موقَّعة.

Start with a form. Finish with a signed agreement.

شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.

الأدلة — Forms.qa