تخطَّ إلى المحتوى
Forms.qa
الحلول

نظام تعيين الموظفين وإجراءات الموارد البشرية في قطر

من خطاب العرض إلى يوم المباشرة.

تصل بيانات الموظف الجديد مرة واحدة. تحدد الموارد البشرية الدرجة والراتب، ويوافق المدير، ويُنشأ عقد العمل من الإجابات — ثم يُوقَّع ويُحفظ اتفاقيةً.

الوضع اليوم

موظف جديد، وخمس نسخ من بياناته.

يجري التعيين عادةً عبر سلاسل البريد الإلكتروني، وقالب Word يُعدَّل يدوياً، وصور البطاقات الشخصية تُرسل عبر واتساب. أما الموافقات فتضيع في الردود الجماعية، ولا أحد يعرف مكان الملف دون أن يسأل.

  • البيانات نفسها تُعاد كتابتها في خطاب العرض والعقد وملف الموظف.
  • موافقات مدفونة في البريد، دون سجل يبيِّن من وافق على أي راتب.
  • عقود مطبوعة تُوقَّع ثم تُمسح ضوئياً وتُحفظ في مجلد مشترك.
  • طلبات الإجازة والمصروفات على نماذج ورقية تضيع.

معاملة واحدة من البداية إلى النهاية

تعيين موظف جديد، خطوة بخطوة.

يتبع هذا المثال عملية «تعيين موظف جديد» الجاهزة، مع خطوة توقيع أُضيفت في منشئ سير العمل.

  1. ٠١

    ٠١ · الاستقبال

    يملأ الموظف الجديد نموذجاً واحداً

    الاسم وبيانات التواصل ورقم البطاقة الشخصية والمسمى الوظيفي وتاريخ المباشرة وصورة البطاقة. يفتح الإرسال معاملة برقم مرجعي مثل TX-000123.

  2. ٠٢

    ٠٢ · الموافقة

    تحدد الموارد البشرية الدرجة والراتب

    توافق الموارد البشرية من صندوق الوارد وتسجِّل الدرجة والراتب الأساسي في حقول المراجِع، ويمكنها أيضاً الرفض أو طلب تعديلات.

  3. ٠٣

    ٠٣ · الموافقة

    يعتمد المدير المباشر

    تنتقل خطوة موافقة ثانية إلى المدير، وتضمن التذكيرات ومؤقتات التصعيد ألا يتوقف الطلب.

  4. ٠٤

    ٠٤ · المستند

    يُنشأ عقد العمل

    يُملأ قالب ثنائي اللغة من إجابات النموذج والراتب الذي أدخلته الموارد البشرية، ثم يُحوَّل إلى PDF ويُرفق بالمعاملة.

  5. ٠٥

    ٠٥ · التوقيع

    يوقِّع الموظف عبر رابط آمن

    دون حساب: يتحقق برمز لمرة واحدة يصله بالبريد. يُختم ملف PDF بتوقيع PAdES وختم زمني، مع شهادة إتمام.

  6. ٠٦

    ٠٦ · الإدارة

    يصبح اتفاقية عمل

    يُحفظ المستند الموقَّع اتفاقيةً (AG-000001) من نوع «عقد عمل»، بتواريخها وتذكيرات انتهائها.

ما تستخدمه

عمليات يمكن للموارد البشرية تثبيتها اليوم.

عملية جاهزة

تعيين موظف جديد

بيانات الموظف، وموافقة الموارد البشرية مع الدرجة والراتب، وموافقة المدير، ثم عقد عمل يُنشأ تلقائياً.

عملية جاهزة

خطاب عرض وظيفي

بيانات المرشح والوظيفة، وموافقة الموارد البشرية مع الراتب وبدل السكن ومدة صلاحية العرض، ثم خطاب العرض.

عملية جاهزة

طلب إجازة

النوع والتواريخ ومن ينوب؛ موافقة المدير؛ مراجعة الموارد البشرية للرصيد؛ ثم خطاب موافقة وإبلاغ الموظف.

عملية جاهزة

استرداد مصروفات

تُرفع الإيصالات مع الطلب، ثم موافقة المدير، وتؤكد المالية الدفع، ويصل الموظف إشعار بذلك.

عملية جاهزة

الأجهزة وصلاحيات الأنظمة

طلبات أجهزة بموافقة المالية فوق تكلفة محددة ونموذج استلام يُوقَّع إلكترونياً؛ وطلبات صلاحيات مع مراجعة أمنية.

صندوق وارد واحد للمعتمِدين

يرى المديرون والموارد البشرية موافقاتهم ومهامهم وتوقيعاتهم في مكان واحد، ويمكنهم إعادة الإسناد أو التفويض.

٠٩جاهز حين تكون جاهزاً

ابدأ بنموذج، وانتهِ باتفاقية موقَّعة.

Start with a form. Finish with a signed agreement.

شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.

نظام تعيين الموظفين والموارد البشرية في قطر — Forms.qa