تُنشأ عند التوقيع
يصبح التوقيع المكتمل اتفاقية بمرجع مثل AG-000001. لا حاجة إلى أرشفة يدوية.
نظرة عامة
نظام إدارة العقود والاتفاقيات في قطر
التوقيع بداية الاتفاقية، لا نهايتها.
كل توقيع مكتمل يصبح اتفاقية تحت المتابعة مرتبطة بطرف مقابل. يذكِّرك Forms.qa قبل انتهائها، ويتولّى التجديد، ويتأكَّد من إنجاز الالتزامات الدورية — بالدليل.
المستودع
كل الاتفاقيات، في مكان واحد.
الأطراف المقابلة
ترتبط كل اتفاقية بالجهة على الطرف الآخر، فترى كل ما يجمعك بها.
تسعة أنواع
عمل، وعدم إفصاح، وخدمات، وتوريد، وإيجار، وشراء، وشراكة، وترخيص، وأخرى.
حالة واضحة
مسوَّدة، أو قيد الموافقة، أو قيد التوقيع، أو نافذة، أو منتهية، أو مُنهاة، أو مُجدَّدة.
استورد ما سبق
ارفع ملفات PDF لاتفاقيات وُقِّعت في مكان آخر وتابعها مع البقية.
إنهاء منظَّم
أنهِ الاتفاقية مبكراً، فتُلغى التزاماتها المفتوحة معها.
التجديد
لا انتهاء يفاجئك.
تصلك التذكيرات قبل انتهاء الاتفاقية بـ٩٠ و٦٠ و٣٠ و٧ أيام. وحين يحين التجديد، تختار طريقته.
- تجديد تلقائي، إذا كانت الاتفاقية مضبوطة عليه
- إعادة تشغيل سير عمل النموذج الأصلي بالإجابات نفسها
- أو إنشاء مسوَّدة تجديد بتواريخ مُرحَّلة
- يرتبط كل تجديد بما قبله، فتتكوَّن سلسلة تجديد
الالتزامات
واجبات لا تُغلق إلا بإثبات.
شهادة تأمين كل عام، وتقرير شهري، ومراجعة سنوية — أضِفها إلى الاتفاقية مرة واحدة ويتولّى Forms.qa المتابعة.
- ٠١
٠١
حدِّد الالتزام
أضِف التزاماً لمرة واحدة أو دورياً إلى الاتفاقية.
- ٠٢
٠٢
يصل إلى صندوق المهام
يتحوَّل كل استحقاق إلى مهمة لصاحبها، مع تذكيرات.
- ٠٣
٠٣
أغلِقه بدليل
لا تكتمل المهمة إلا برفع ملف — الشهادة أو التقرير.
- ٠٤
٠٤
يتقدَّم الجدول
يُنشأ الاستحقاق التالي تلقائياً. وإنهاء الاتفاقية يلغي ما بقي مفتوحاً.
٠٩جاهز حين تكون جاهزاً
ابدأ بنموذج، وانتهِ باتفاقية موقَّعة.
Start with a form. Finish with a signed agreement.
شاهد عمليتك تسير من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة — بالعربية والإنجليزية.