أسئلة شائعة، وإجابات مباشرة.

منصة واحدة تنقل الطلب من النموذج إلى الاتفاقية الموقَّعة: نماذج لاستقباله، وسير عمل وموافقات لمعالجته، ومستندات وتوقيع إلكتروني لتنفيذه، ومستودع اتفاقيات لإدارة التجديدات والالتزامات. وكل ذلك على سجل معاملة واحد بمسار تدقيق واحد، بالعربية والإنجليزية.

للمؤسسات في قطر والخليج التي تدير الموافقات والمستندات والتوقيع الإلكتروني والاتفاقيات، وتحتاج إلى أن يعمل ذلك كله بالعربية والإنجليزية.

ليست إضافة لاحقة. النماذج والمستندات وصفحات التوقيع تُعرض من اليمين إلى اليسار بخطوط سليمة، وكل حقل يحمل العربية والإنجليزية، وشهادة الإتمام ثنائية اللغة. ويمكنك وصف نموذجك للذكاء الاصطناعي بالعربية أو الإنجليزية أو بكلتيهما.

بدلاً من عرض الأسئلة كلها على صفحة طويلة، يعرض النموذج سؤالاً واحداً في كل مرة. وتوفِّر Forms.qa أيضاً تنسيقاً كلاسيكياً متعدِّد الصفحات، فتختار ما يناسب كل نموذج.

كل إجابة مكتملة تبدأ سير عملها وتصبح معاملة برقم مرجعي مثل TX-000123. تمرُّ بمراحل (الاستلام، والموافقة، والمستند، والتوقيع، والتفعيل، والإغلاق) وتحتفظ بخط زمني لكل ما جرى.

اثنتا عشرة عملية قابلة للتثبيت، تجمع كلٌّ منها نموذجاً ومستنداته وسير عمله: تعيين الموظفين وتسجيل الموردين، واتفاقية الخدمات، وعرض العمل، واتفاقية عدم الإفصاح، وطلب الإيجار، والخطاب الرسمي، وحادثة تقنية المعلومات، وطلب الأجهزة، وطلب الصلاحيات، وطلب الإجازة، واسترداد المصروفات. ثبِّتها بخطوة ثم عدِّل ما تشاء.

نعم. الهوية التجارية المخصَّصة والنطاق المخصَّص وإزالة علامتنا التجارية كلها متاحة.

نعم. واجهة API وWebhooks مشمولة، لترسل الإجابات والأحداث إلى الأنظمة التي تستخدمها.

ليس حالياً. تتيح لك واجهة API وWebhooks ربط Forms.qa بأنظمة أخرى.

لمعظم المستندات، لا. التوقيع جزء من سير العمل: حدِّد ترتيب التوقيع، ويتحقَّق الموقِّعون برمز لمرة واحدة يصلهم بالبريد الإلكتروني، دون حاجة إلى حساب. التوقيع مشمول، ويُتَّفق على أحجام التوقيع مع مؤسستك.

اليوم، يفتح كل موقِّع رابطاً آمناً ويُدخل رمزاً لمرة واحدة يصله على بريده الإلكتروني. الرموز عبر الرسائل النصية والتوثيق الوطني القطري مخطَّطان، والتوثيق الوطني رهن بالتكامل والحصول على التفويض.

يُختم كل ملف PDF موقَّع بتوقيع PAdES يكشف أي تلاعب وبطابع زمني وفق RFC 3161، مع بصمة للمستند ومسار تدقيق كامل وشهادة إتمام ثنائية اللغة. وللمستندات التي تتطلَّب إجراءات قانونية خاصة، استشر مستشارك القانوني.

تُنشأ اتفاقية تلقائياً برقم مرجعي مثل AG-000001، مرتبطة بالطرف المقابل. وتصل تذكيرات الانتهاء قبل ٩٠ و٦٠ و٣٠ و٧ أيام، ويمكنك ضبطها لتتجدَّد تلقائياً.

نعم. استورد ملف PDF الموقَّع لينضمَّ إلى المستودع نفسه، بالتذكيرات والتجديدات والالتزامات ذاتها.

يمكن أن تتجدَّد الاتفاقية تلقائياً. ويمكن للتجديد أن يعيد تشغيل سير عمل النموذج الأصلي بالإجابات نفسها، أو أن ينشئ مسودة تجديد بتواريخ مُزاحة. وكل تجديد مرتبط بما قبله.

واجبات متكرِّرة أو لمرة واحدة ضمن الاتفاقية، مثل شهادة تأمين سنوية أو تقرير شهري. يتحوَّل كل استحقاق إلى مهمة في «صندوق الوارد» مع تذكيرات، ويتطلَّب إكمالها رفع دليل.

ما تطلبه فقط، ويمكن لكل مساحة عمل إيقافه. الأسئلة عبر اتفاقياتك («أيُّها يتجدَّد هذا الربع؟») تتحوَّل إلى بحث يعمل على بياناتك أنت، ولا يُرسل إلى النموذج إلا السؤال. أما الملخَّصات والإجابات واستخراج البنود لاتفاقية واحدة فتُرسل نص ذلك المستند إلى مزوِّد الذكاء الاصطناعي الذي تسمح به مساحة عملك.

لا. البنود المستخرجة اقتراحات حتى يؤكِّدها شخص، ولا يُكتب شيء في السجل تلقائياً. والإجابات عن الاتفاقية تقتبس من المستند، وأي اقتباس لا يوجد في النص يُعلَّم بأنه غير مُتحقَّق منه.

بقواعد ثابتة لا برأي النموذج: مثل المسؤولية غير المحدودة، أو غياب سقف للمسؤولية، أو التجديد التلقائي بمهلة إشعار أقل من ٣٠ يوماً، أو شروط دفع تتجاوز ٦٠ يوماً، أو قانون حاكم أجنبي، أو عدم وجود تاريخ انتهاء.

OpenAI وGroq. وتحدِّد سياسة الذكاء الاصطناعي لمساحة عملك أيَّهما يُستخدم، ويمكنها إيقاف أي ميزة.

نموذجاً كاملاً من وصف نصي أو ملف PDF أو صفحة ويب، ثم تحسِّنه كما تشاء؛ وقالب مستند من حقول النموذج.

ليس بعد. لا يستطيع الذكاء الاصطناعي اليوم قراءة ملفات PDF الممسوحة ضوئياً التي لا تحتوي على طبقة نصية.

نعم. البيانات مشفَّرة أثناء انتقالها بين المتصفح وخوادمنا، وأثناء تخزينها. واتفاقية معالجة البيانات قابلة للتوقيع مع اتفاقيتك.

التصدير والتصحيح والحذف مدعومة، لتتمكَّن من الاستجابة حين يسأل شخص عن بياناته. وللطلبات على مستوى مساحة العمل كاملة، اكتب إلى hello@forms.qa.

تعمل كل مساحة عمل في مخطَّط PostgreSQL خاص بها بدلاً من جداول مشتركة. وتُسجَّل الإجراءات في سجل تدقيق، وتتحكَّم الأدوار والصلاحيات الدقيقة فيمن يرى ماذا.

ليس بعد. كلتاهما على خارطة طريقنا.

ليس بعد. الدخول الموحَّد مخطَّط.

تُقدَّم Forms.qa للمؤسسات بموجب اتفاقية. ويُحدَّد التسعير لكل مؤسسة بحسب عملياتها وأحجامها ومتطلَّباتها. احجز عرضاً توضيحياً لمناقشته.

نعم. احجز عرضاً توضيحياً وسنأخذك في جولة على عمليتك، ثم يمكننا إعداد مساحة عمل لفريقك ليجرِّبها.

نعم. التوقيع جزء من سير العمل، وأحجام التوقيع جزء من اتفاقيتك.

بقدر ما تغطيه اتفاقيتك. وتتحكَّم الأدوار والصلاحيات الدقيقة فيمن يصمِّم أو يشغِّل أو يعتمد أو يطَّلع أو يدقِّق؛ وحجم الفريق جزء من اتفاقيتك.

نعم. تأتي اتفاقية معالجة بيانات قابلة للتوقيع مع اتفاقيتك.

احجز عرضاً توضيحياً. نستعرض عمليتك، ثم نحدِّد التسعير والإعداد والدعم لمؤسستك.